Акт выполненных работ – это официальный документ, подтверждающий факт выполнения работ и их соответствие договору. В Сбис (Система бизнес-анализа) это можно сделать быстро и просто. В этой статье мы расскажем подробно, как составить акт выполненных работ в Сбис.
Для начала, необходимо зайти в свой аккаунт Сбис и перейти в раздел с договорами. Найдите нужный договор и кликните на него. В открывшемся окне вы увидите вкладку «Акты выполненных работ». Нажмите на неё.
На новой странице вы увидите список всех актов выполненных работ, которые уже были созданы. Чтобы составить новый акт, нажмите на кнопку «Создать акт выполненных работ». Затем, заполните необходимую информацию: дату, номер акта, информацию о заказчике и исполнителе, а также описание выполненных работ.
- Создание акта выполненных работ в Сбис: начало работы
- Шаги по заполнению акта выполненных работ в Сбис
- Как добавить детали выполненных работ в акт в Сбис
- Проверка и сохранение акта выполненных работ в Сбис
- Шаг 1: Проверка акта
- Шаг 2: Сохранение акта
- Отправка акта выполненных работ в Сбис заказчику
- Часто задаваемые вопросы о создании акта выполненных работ в Сбис
Создание акта выполненных работ в Сбис: начало работы
Для создания акта выполненных работ в Сбис следуйте последовательности действий:
- Откройте программу Сбис на своем компьютере.
- Войдите в свою учетную запись, используя логин и пароль.
- На главной странице выберите раздел «Документы».
- В появившемся меню выберите пункт «Акты выполненных работ».
- Нажмите на кнопку «Создать акт выполненных работ».
Далее откроется форма создания акта выполненных работ, в которой вам необходимо заполнить все необходимые поля:
| Наименование заказчика | Введите наименование заказчика в это поле. |
| Наименование исполнителя | Введите наименование исполнителя в это поле. |
| Дата составления | Выберите дату составления акта выполненных работ. |
| Номер акта | Введите номер акта выполненных работ. |
Строки таблицы нужно добавлять автоматически в зависимости от количества выполненных работ.
После заполнения всех полей сохраните акт выполненных работ и он будет готов к отправке.
Шаги по заполнению акта выполненных работ в Сбис
Для заполнения акта выполненных работ в Сбис необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в систему Сбис, используя свои учетные данные.
- На основной панели управления найдите модуль «Акты выполненных работ» и выберите его.
- В открывшемся окне выберите проект, для которого вы хотите создать акт выполненных работ.
- Нажмите кнопку «Создать акт выполненных работ» или аналогичную, указанную в интерфейсе.
- В появившейся форме заполните необходимые данные, такие как дата, номер и описание работ.
- Укажите стоимость выполненных работ и любые другие дополнительные сведения, которые требуются для акта.
- При необходимости добавьте прикрепленные файлы с документацией, фотографиями и прочей информацией, подтверждающей выполнение работ.
- Проверьте правильность заполненных данных и нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную, чтобы завершить заполнение акта.
После завершения этих шагов акт выполненных работ будет создан и сохранен в системе Сбис. Вы сможете просмотреть и редактировать его в любое время, а также распечатать или экспортировать в нужном формате по вашему желанию.
Как добавить детали выполненных работ в акт в Сбис
Для того чтобы внести детали о выполненных работах в акт в Сбис, необходимо следовать простым шагам.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Войдите в систему Сбис и откройте нужный акт выполненных работ. |
| 2 | Найдите раздел «Выполненные работы» и щелкните по кнопке «Добавить». |
| 3 | В открывшемся окне заполните необходимые поля, такие как название работы, количество, единица измерения, стоимость и прочие. |
| 4 | После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Добавить». |
| 5 | Проверьте, что добавленные детали о выполненных работах отобразились в акте. |
| 6 | Повторите шаги 2-5 для каждой выполненной работы, которую необходимо добавить в акт. |
| 7 | После добавления всех деталей о выполненных работах сохраните акт и закройте его. |
Теперь вы знаете как добавить детали выполненных работ в акт в Сбис. Это позволит вам более точно отразить все выполненные работы и предоставить четкую документацию клиенту.
Проверка и сохранение акта выполненных работ в Сбис
После того, как вы составили акт выполненных работ в Сбис, важно проверить его на правильность и сохранить в системе. Для этого следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1: Проверка акта
Перед сохранением акта выполненных работ в Сбис рекомендуется проверить все данные, чтобы убедиться, что они заполнены правильно и полностью:
- Даты и номер акта: Убедитесь, что даты начала и окончания работ указаны корректно, а также проверьте, что номер акта соответствует действительному номеру.
- Информация о заказчике и исполнителе: Проверьте, что все данные о заказчике и исполнителе указаны верно и полностью.
- Содержание выполняемых работ: Перечитайте список работ, чтобы убедиться, что все пункты указаны и описаны достаточно подробно.
- Подписи и печать: Проверьте, что все необходимые подписи и печати присутствуют на акте выполненных работ.
Если вы обнаружили какие-либо ошибки или недочеты, отредактируйте акт и выполните шаг 1 заново.
Шаг 2: Сохранение акта
После проверки акта выполненных работ в Сбис и убедившись в его правильности, можно сохранить документ:
- Нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить изменения». Это обычно находится в верхней или нижней части страницы.
- Назначьте имя файлу: Дайте акту выполненных работ осмысленное имя, чтобы было легко найти его в последующем.
- Выберите расположение для сохранения: Выберите желаемое место для сохранения акта, например, на вашем компьютере или в облачном хранилище.
После сохранения акта выполненных работ в Сбис, рекомендуется также сохранить копию на внешнем носителе или в электронной почте, чтобы иметь возможность быстро восстановить документ в случае потери.
Обратите внимание, что процедура проверки и сохранения акта выполненных работ в Сбис может незначительно отличаться в зависимости от конкретной версии системы.
Отправка акта выполненных работ в Сбис заказчику
После того, как акт выполненных работ подготовлен в Сбис, его необходимо отправить заказчику для подтверждения. Это важный этап, который поможет установить согласие сторон на проделанную работу и оплату.
Для отправки акта выполненных работ в Сбис заказчику выполните следующие шаги:
- Откройте акт выполненных работ в Сбис и убедитесь в том, что все данные заполнены корректно.
- Нажмите на кнопку «Отправить» или аналогичную, которая предназначена для отправки акта на электронную почту заказчика.
- Укажите адрес электронной почты заказчика в соответствующем поле.
- Проверьте, чтобы электронная почта заказчика была указана без ошибок, так как любая опечатка может привести к недоставке акта.
- Добавьте комментарий или письмо сопроводительного характера к акту выполненных работ, если необходимо.
- Подтвердите отправку акта выполненных работ на указанный адрес электронной почты заказчика.
После выполнения этих шагов акт выполненных работ будет отправлен заказчику на указанный адрес электронной почты. Заказчик получит уведомление о приходе акта, и сможет ознакомиться с его содержимым. После этого заказчик может подтвердить или оспорить акт, в зависимости от условий, установленных в договоре.
Отправка акта выполненных работ через Сбис является удобным и надежным способом обмена документами с заказчиком. Это позволяет сократить время на отправку и получение актов, а также обеспечивает сохранность информации и контроль над процессом подтверждения работ.
Часто задаваемые вопросы о создании акта выполненных работ в Сбис
В процессе создания акта выполненных работ в Сбис возникают некоторые вопросы и проблемы. Ниже представлены ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.
Как создать акт выполненных работ в Сбис?
Для создания акта выполненных работ в Сбис необходимо пройти в раздел «Учет работ», затем выбрать соответствующую проектную задачу и нажать на кнопку «Создать акт выполненных работ». Затем необходимо заполнить все необходимые поля: наименование работ, объем выполненных работ, стоимость и т.д. После заполнения всех полей следует сохранить акт и отправить на подтверждение.
Могу ли я отредактировать уже созданный акт выполненных работ?
Да, можно отредактировать уже созданный акт выполненных работ. Для этого необходимо перейти в раздел «Учет работ», выбрать акт, который нужно отредактировать, и нажать на кнопку «Редактировать». После внесения необходимых изменений следует сохранить акт и отправить на подтверждение.
Как отправить акт выполненных работ на подтверждение?
Чтобы отправить акт выполненных работ на подтверждение, необходимо перейти в раздел «Учет работ», выбрать акт, который нужно подтвердить, и нажать на кнопку «Отправить на подтверждение». После этого акт будет отправлен на подтверждение соответствующему руководителю или ответственному лицу.
Что делать, если акт выполненных работ был отклонен?
Если акт выполненных работ был отклонен, необходимо уточнить причину отклонения у руководителя или ответственного лица. После уточнения причины можно внести необходимые изменения в акт и повторно отправить на подтверждение.
Как получить подтвержденный акт выполненных работ?
Подтвержденный акт выполненных работ можно получить в разделе «Учет работ» после прохождения процедуры подтверждения. Там будет доступна ссылка для скачивания подтвержденного акта.