Список работников в каждой организации всегда довольно обширный, и важно иметь уверенность в надежности и достоверности предоставляемых персональных данных. Один из важных и неотъемлемых атрибутов каждого гражданина РФ – это СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Личного Счета). Он является уникальным идентификационным номером, который выдается каждому гражданину при рождении или при оформлении гражданства.
Существует несколько способов, позволяющих работодателям узнавать СНИЛС сотрудников в целях проверки их информации. Один из эффективных способов – обратиться к работнику непосредственно с просьбой предоставить СНИЛС для проверки. В этом случае можно выделить две основные формы получения номера СНИЛС. Первый вариант – работник предоставляет его в печатном виде (например, в трудовом договоре). Второй вариант – работник сообщает СНИЛС устно, и работодатель фиксирует его самостоятельно.
Однако, в некоторых ситуациях работники могут затрудняться с предоставлением числа СНИЛС по различным причинам, например, могут опасаться потенциального мошенничества в сети или же просто быть забывчивыми. В таких случаях работодатели могут обратиться в Фонд социального страхования, который использует СНИЛС в своей деятельности, и попросить официальное подтверждение информации. При этом обратившемуся работодателю потребуется предоставить список работников, по которым требуется проверка, и получить верифицированный отчет из ФСС.
Как узнать СНИЛС сотрудника
1. Непосредственно у сотрудника. Запросите у сотрудника его СНИЛС напрямую. Обратите внимание, что работник обязан предоставить вам эту информацию по требованию.
2. Внутренний портал компании. Если ваша компания имеет внутренний портал для сотрудников, вы можете добавить функцию для заполнения СНИЛС в профиле каждого сотрудника. Таким образом, сотрудники сами смогут внести свои данные и они будут доступны для работы отдела кадров.
3. Обращение в Фонд социального страхования. Как работодатель, вы можете получить СНИЛС любого своего сотрудника, обратившись в Фонд социального страхования (ФСС). Для этого вам необходимо подготовить пакет необходимых документов и подать заявление в соответствующий отдел ФСС. Этот способ является официальным и наиболее надежным.
4. Получение СНИЛС через налоговую инспекцию. Другой способ узнать СНИЛС сотрудника — обратиться в налоговую инспекцию по месту работы работника. Такие запросы называются налоговыми выписками, и они предоставляют информацию о том, есть ли у сотрудника СНИЛС и каков его номер. Но обратите внимание, что не все налоговые инспекции готовы предоставить эту информацию, и процесс может занять некоторое время.
| Способ | Описание |
|---|---|
| Непосредственно у сотрудника | Запросите у сотрудника его СНИЛС напрямую. |
| Внутренний портал компании | Добавьте функцию для заполнения СНИЛС в профиле каждого сотрудника на внутреннем портале компании. |
| Обращение в ФСС | Обратитесь в Фонд социального страхования, предоставив необходимые документы. |
| Налоговая инспекция | Обратитесь в налоговую инспекцию по месту работы сотрудника для получения налоговой выписки. |
Методы получения СНИЛС сотрудника для работодателя
Работодатели могут получить СНИЛС сотрудника различными способами, в зависимости от случая и целей:
1. Запрос у сотрудника
Самым простым способом является запросить у сотрудника его СНИЛС непосредственно. Работодатель может попросить сотрудника предоставить копию СНИЛС или ввести его номер в документе, который работник оставляет в кадровом отделе. В этом случае требуется доверие между работником и работодателем, чтобы сотрудник предоставил достоверные данные.
2. Запрос у ПФР
Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с запросом на предоставление информации о СНИЛС сотрудника. Для этого работодатель должен располагать уникальным идентификатором сотрудника, например, его фамилией и датой рождения. Получение такой информации требует письменного запроса и соблюдения конфиденциальности полученных данных.
3. Использование сервисов ПФР
Существуют онлайн-сервисы, предоставляемые ПФР, которые позволяют работодателям получить данные о СНИЛС сотрудника. Для этого работодателю требуется зарегистрироваться на сайте ПФР и, возможно, предоставить дополнительные документы для подтверждения своей личности и статуса работодателя. Этот способ удобен для получения актуальной и достоверной информации о СНИЛС сотрудника в режиме онлайн.
Независимо от выбранного метода работодатели обязаны обращать особое внимание на сохранение конфиденциальности персональных данных своих сотрудников, предоставлять информацию только при наличии законного основания и использовать полученную информацию исключительно в рамках кадрового учета и соответствующих целей.